文書管理ソリューション

文書管理の成功のポイントは、現況を把握し最適なプロジェクトの進め方を策定する初期段階にあります。文書管理コンサルティングでは、現況調査で得た事実情報に基づき、プロジェクト方針を定義する最上流工程からスタート。お客さまの現在の状況を把握し、文書管理規程、ガイドライン、マニュアル、文書分類基準などのルールを定義してドキュメント化します。

DX推進チームや総務部門などの兼務メンバーで構成されることが多い事務局サポートも充実。部門別に文書削減作業説明会の開催や、質疑応答対応、進捗管理や要望とりまとめまで実施します。

リリースした後の運用が不安というお客さまには、評価準備から実施・報告までおまかせいただける運用定着のためのフォローメニューをご用意しています。ご要望に応じてコンサルティング領域を調整することも可能です。

「大量の過去文書を電子化する」という文書管理導入時の最初のつまずきポイントもカンタンに解決。スキャン・電子化ソリューションとして1,000件超のプロジェクト実績がある「ドキュメント電子化BPO」が、一般文書から古文書、大判図面、裁断不可文書、複雑な前処理が必要な保存状態の文書まで幅広い文書を高品質に電子化します。

電子化後のファイル活用を効果的に行うためのファイル名命名ルールや付与する属性情報などもご提案。お客さまのご要望にあわせて協議し、実際の利便性を十分に考慮したうえで仕様を決定し、電子化を行うので、電子化後はスムーズにファイル活用が可能です。

AI-OCRを活用したスキャニングや、RPAによるデータエントリーにも対応。「電子化業務の前後にある業務処理もまとめてアウトソーシングしたい」というご相談もお受けしています。

「文書管理の運用を幅広くサポートして欲しい」というお客さま向けに、お客さまオフィス内に常駐型ドキュメントセンターを設置し、紙文書・電子文書の運用を支援する「文書管理BPOサービス」をご用意しています。

エネルギー、輸送、ゼネコン、広告代理店など、紙や物が付帯する業務処理が多いお客さまから強いご要望をいただきご提供しています。

キヤノンMJグループの幕張BPOセンターとの連携により大規模なご要望にも対応しております。

センター業務例

• 電子化（文書スキャン、文書登録、ファイル名／属性情報付与など）
• 文書移管（台帳登録、倉庫入出庫手続、文書受付・配架など）
• 棚卸（対象抽出、結果回収、文書廃棄、台帳更新など）

Windows上のすべてのファイルを一元管理。3言語（日英中）対応、SSO、版管理承認ワークフロー、AI-OCR、全文検索、有効期限超過ファイルの自動移動、タイムスタンプ連携など、利便性が高い文書管理機能を備えた文書管理システム「D-QUICK7」をご提供しています。

※クラウド・オンプレミス双方可

文書管理ルールに沿ったシステムの初期設定も、当社が実施。DX推進チーム、総務部、情報システム部などの皆さまの負担を軽減します。