商談支援から業務運用まで横断して
支えるコンタクトセンター

統合型コンタクトセンター

業務全体を最適化

顧客対応とバックオフィス業務を連携し、部門横断で業務プロセスを最適化。品質向上と効率化を両立。

業務に合わせて運用設計

業務特性や課題を踏まえ、体制・プロセス・運用ルールを設計。無理なく定着する運用基盤を構築。

分析から改善まで伴走

専門人材が問い合わせデータを分析し、FAQ整備や業務改善を継続支援。問い合わせ削減と品質向上を実現。

このようなお悩みはありませんか?

部門間の分断が課題
  • お客様からの問い合わせ内容を毎回関係部署へ確認している
  • 担当者しか分からない対応があり、引き継ぎに時間がかかる
  • 営業、サポート、受発注部門で情報が分断している
  • 担当者によって回答内容や対応品質に差が出ている
  • 同じ説明を何度も求められ、クレームに繋がっている

こうした課題は、顧客対応や営業・受発注などの業務が部門ごとに個別運用され、情報や業務プロセスが分散していることで発生します。
部門間で十分な情報共有ができない環境では、対応が特定の担当者に依存する「属人化」が進み、品質のばらつきや対応遅延の原因となります。

また、顧客対応から受発注、各種手続きまでの状況を一元的に把握できないため、迅速で一貫した対応が難しくなります。
その結果、顧客満足度の低下や業務負荷の増大を招くケースも少なくありません。

選ばれる理由

顧客対応から業務まで一気通貫

プロセス視点での設計と運用力

キヤノンビズアテンダのコンタクトセンターは、単なる問い合わせ受付にとどまらず、顧客接点を起点に業務全体を横断的に設計・運用します。営業支援から申込・契約処理、導入支援、アフターサポート、契約変更・解約までを一体で管理することで、部門間の分断や業務の属人化を防ぎます。また、一次受付(フロント)と専門チーム(テクニカル・二次対応)が役割を分担し、KPIに基づく継続的な運用品質の改善を実施。顧客対応とバックオフィス業務を連携させることで、対応品質の向上と業務効率化を同時に実現します。

営業支援

申し込み
契約処理

導入支援

契約変更

アフター
サポート

解約

スモールスタートから拡張可能

まずは小規模・短期案件から開始し、効果や運用品質を確認しながら段階的に拡大できます。
初期段階では必要最低限の範囲から導入することで、コストや運用負荷を抑えながらスムーズな立ち上げが可能です。導入後は、業務量の増加や対応チャネルの追加、新たな業務領域への展開などの変化にも柔軟に対応できるため、事業環境やニーズに応じた最適な運用を実現します。
無理なく継続的に活用範囲を広げられるため、将来的な成長を見据えた効率的かつ安定した運用体制の構築が可能です。

営業支援→申込・契約処理→導入支援と進み、その後は契約変更、アフターサポート、解約までを一元管理します

専門人材とAI活用で
高品質運用と改善を両立

コンタクトセンター運営の豊富な知見を持つ専門人材と先進的なAI技術を組み合わせることで、高品質な顧客対応と継続的な業務改善を実現します。
AIによる応対支援やナレッジ活用により、オペレーターごとの品質ばらつきを抑え、迅速かつ正確な対応を実現。さらに、FAQやチャットボットなどの自己解決チャネルを強化することで、お客様の利便性向上と問い合わせ件数の削減を支援します。蓄積された問い合わせデータを分析し、課題の可視化や運用改善提案を継続的に実施。RPAなどの自動化技術も活用しながら、業務効率化、生産性向上、応対品質向上を同時に実現する、持続的なコンタクトセンター運営を支援します。

キヤノングループが提供する
堅牢で高品質な業務処理センター

安心のセキュリティと充実した設備を備え、複数のBPO専用フロアで構成されたBPOセンターで、お客さまから受託した大切な業務を遂行しています。
お客様毎に専用レイアウトで部屋を区切り、センター内の専用オフィス空間で各種BPOサービスを提供。お客様のポリシーに合わせたカスタマイズも可能です。
見学ツアーのご用意もありますので、ご希望のお客さまはお問い合わせください。

キヤノンビズアテンダの高品質な業務処理センター

サービス内容

業務の可視化からIT導入・運用定着までを一貫して支援し、現場伴走によりDX推進と生産性向上を実現します。

一次対応(フロント窓口)

  • 問合受付、内容ヒアリング
  • 商談支援
  • アウトバウンド対応
  • 履歴管理、分析、レポーティング ※1

エスカレーション対応

  • 技術的・要判断案件の切分
  • 専門チーム連携
    (テクニカル/二次対応)
  • 障害判定
  • トラブルシュート

24時間365日対応 監視受付

  • 夜間休日を含む問合対応
  • アラート受付、一次対応、
    エスカレーション
  • SLAに基づく通知・対応

KPI管理・品質改善支援

  • KPI設計 ※2
  • VOC(顧客の声)収集分析
  • 月次レポート、改善提案
  • 施策実行

効率化(AI・ツール活用)

  • 応対内容の要約、評価
    (品質標準化)
  • FAQ/ナレッジ生成
  • 自己解決促進
    (チャットボット・ボイスボット展開による)

立ち上げ・改善支援
(PMO機能)

  • センター立上支援
  • 業務フロー設計
  • マニュアル設計
  • 教育・研修設計
  • 運用改善ロードマップ策定
  • 1 電話/メール/チャットなど複数のチャネルで対応可能
    商談支援は、リード受付・案件化・情報連携等を実施
    アウトバウンド対応は、フォローコール・更新案内・キャンペーン案内等を実施
  • 2 応答率、一次解決率、対応時間などの各種KPIを設計します

提供実績

事例:スモールスタートから6万件の契約を支える事業規模へ 
成長を裏で支える徹底伴走

  • 業種:卸売業
  • 社員数:16,000人
  • 座席数:40
  • 支援領域:BtoB向け総合IT支援サービス提供プロセスの支援

コンタクトセンターとしての問い合わせ対応にとどまらず、営業支援から申込・契約処理、キッティング、導入支援、アフターサポート、
契約変更・解約まで、顧客接点を起点とした業務全体を一体で支援しています。

長年にわたり、多数の業務プロセスを横断した運用を継続し、問い合わせ対応・業務処理・営業支援を統合した体制により、
安定したサービス提供と事業成長の支援を実現しています。

また、大規模な問い合わせ対応においても高い応答率と迅速な対応品質を維持し、継続的な運用改善を実施。さらに24時間365日の対応体制により、障害対応や緊急対応が求められる業務においても、安定かつ高品質なサービス提供を実現しています。

これらの実績を通じて、顧客対応と業務運用を分離させず、一体化することで、全体最適なコンタクトセンター運用を実現しています。

ビジネスフェーズ

BPOサービス

業務処理概要

営業

営業事務

受発注/契約処理
営業担当/代理店の各種支援

設定・発送

キッティング・配送処理

セキュリティ端末キッティング、
梱包、発送手配
ライセンス/機器管理

顧客対応

問合/申請対応

インサイドセールス(アップセル・クロスセルアウトバウンドコール)
サポート(オペレーション・トラブル・テクニカル)、各種アナウンス

請求・回収

請求・入金処理

請求書の作成・発送、入金消込、未回収管理、督促

プロセス横断

ブリッジ改善

VOC*を起点とした製品/サービス改善提案
新サービス販売における業務プロセス提案

*お客様・営業・販売パートナー等のステークホルダーからの声

事例:「10年以上のサポート実績」×「応対力」×「AI技術」でサポート品質向上を実現

  • 業種:ソフトウェア
  • 社員数:4,000人
  • 座席数:30
  • 支援領域:法人向けソフトウェアの事務サポート・テクニカルサポート

法人向けソフトウェアメーカーのサポートセンターとして、 製品導入支援から運用時の技術問い合わせ対応まで、電話・メール・Webを活用したサポートサービスを提供。また、契約内容に応じて24時間365日のサポート体制を構築し、お客様の事業継続を支える迅速かつ安定した対応を実現しています。

近年、問い合わせ内容の高度化や人材不足、応対品質の均一化、業務効率化が課題となる中、10年以上にわたり蓄積した問い合わせデータとサポートノウハウを活用。 さらにAI技術を取り入れた業務改善により、応対品質の標準化と対応スピード向上を実現し、高品質かつ安定したサポート体制を構築しています。また、お客様から寄せられる問い合わせ内容や要望を分析し、FAQや運用手順の改善提案を実施することで、問い合わせ件数の削減や運用負荷軽減にも貢献しています。

KCS・HDIの知見を活かした、
継続的に進化する
コンタクトセンター

コールリーズンとは

コールリーズンとはユーザーが問い合わせに至った理由(直接原因)を指します。幕張BPOセンターでは、一般的なセンタで記録・集計・分析されている対応履歴に留まらず、コールリーズンの分析・活用を行います。

コールリーズン分析で
問い合わせの発生自体を抑制

コールアナリストと、ナレッジセンターサービスプリンシプル(HDI)が、コールリーズンを分析し、分析結果を活用することで、問い合わせ数削減に貢献します。
例)問い合わせ発生要因が、端末購入申請の申請手順(プロセス)や案内(ドキュメント)等に起因することが推定される場合、業務プロセスの改善やドキュメントのブラッシュアップのご提案を実施いたします。

コールリーズン分析と改善施策実行による成果例

  • 問い合わせ発生原因の解消(サービス・業務プロセス改善支援)
  • ナレッジベースの整備(FAQ、チュートリアル、マニュアル等)
  • セルフサービスツールの提供(チャットボット等の自己解決ツール)
  • プロアクティブな情報提供(サービス・製品に関するVOCの提供)など
問い合わせ数を削減するコールリーズン分析

統合型コンタクトセンターは問い合わせ対応を担うだけでなく、顧客の声を企業の成長につなげるサービスです。

VOC分析からFAQ整備、業務改善までを一貫して支援し、顧客満足度向上と業務効率化を実現。

顧客の声を企業価値へと変えるパートナーとして伴走します。

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